GESUCHT BESCHAFFUNGSSPEZIALIST/IN MARCOM, TRAVEL & EVENTS, BE

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Die Beschaffungsorganisation der Post ist verantwortlich für die wirtschaftliche Versorgung der Schweizerischen Post mit Gütern und Dienstleistungen. Mit einem professionellen Team, einer optimierten Organisation und effizienten Prozessen leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Wettbewerbsfähigkeit unseres Unternehmens.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Beschaffungsspezialisten/in Marcom, Travel & Events (80-100%) mit Arbeitsort in Bern.

Aufgaben: Als Beschaffungsspezialist/in für Marketing/Kommunikation, Travel & MICE sind Sie zuständig für die strategische Beschaffung in diesen Themenfeldern. Ihr Fokus liegt in der Beratung und Unterstützung unserer unterschiedlichen Bedarfsträger im gesamten Konzern. Sie sind verantwortlich für die qualitative und termingerechte Durchführung von Ausschreibungen gemäss den Richtlinien der öffentlichen Beschaffung des Bundes. Sie erstellen Ausschreibungsunterlagen wie Kriterienkataloge und Pflichtenhefte für WTO-Ausschreibungen und Einladungsverfahren. Sie führen anspruchsvolle Verhandlungen in Projekten und mit Lieferanten und sind zuständig für die Erarbeitung von Verträgen. Zusätzlich gestalten Sie in Abstimmung mit unserer Leiterin Beschaffung Indirekt die Warengruppenstrategie zum Thema Marketing/Kommunikation, Travel & MICE und sind verantwortlich für deren Umsetzung. Unser Shared Service Einkauf unterstützt Sie im Tagesgeschäft und übernimmt die Systempflege.

Anforderungsprofil: Sie verfügen über vertiefte Erfahrung in der Beschaffung von Dienstleistungen sowie Kenntnisse in den Bereichen Beschaffungsmanagement und Beschaffungsrecht, vorzugsweise in der öffentlichen Beschaffung. Sie besitzen eine betriebswirtschaftliche Ausbildung, das eidg. Diplom Einkaufsleiter/in oder einen vergleichbaren Abschluss. Sie sind in der Lage, sich für neue Themen rasch selbstständig Wissen anzueignen und bringen ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen mit ein. Zudem verfügen Sie über ausgewiesene Kenntnisse in MS Office Paket, SAP (Ariba von Vorteil).
Sie legen hohen Wert auf bereichsübergreifende Zusammenarbeit, wobei Sie stets auf Ihr gutes Gespür für effektivitäts- und effizienzsteigernde Massnahmen zurückgreifen können. Ihre Netzwerkfähigkeit, Ihr Verhandlungsgeschick und Ihr sicheres Auftreten, setzen Sie gerne in der täglichen Arbeit zielführend ein. Durch Ihr gewinnbringendes und positives Auftreten können Sie Leute begeistern und verstehen es, sich auf Managementebene zu bewegen. Sie sind es gewohnt, Ihren Bereich konzernweit zu vertreten und stufengerecht gewandt mündlich und schriftlich zu kommunizieren. Hohe Sozialkompetenz sowie gute Netzwerkfähigkeit bringen Sie ebenfalls mit. Sie sind sehr sprachgewandt in Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse. Französisch und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil.

Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Personalgutscheine und mobilem Arbeiten.

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