GESUCHT MITARBEITER/IN KONZERNLEITUNGSSEKRETARIAT, ZH

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Qualität, Kompetenz und Tradition –diese Kombination macht uns seit über 100 Jahren zu einem zuverlässigen Partner. Mit 32 Stand-ortenin der Schweiz, 6 in Italien und 5 in Luxemburg sorgen rund 2200 Mitarbeitende mit Leidenschaft und hoher Fachkompetenz für zufriedene Kunden, die auf Personenwagen und Nutzfahrzeuge der Marken Mercedes-Benz, smart und Fuso vertrauen. Damit sind wir der führende Mercedes-Benz Vertreter in der Schweiz und gehören zu den drei grössten Arbeitgebern der Schweizer Automobilbranche.

Zur Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für den Hauptsitzeine aufgeschlossene, dienstleistungsorientierte und engagierte Person als Mitarbeiter/in Konzernleitungssekretariat (100 %).

Sie unterstützen in einem kleinen Team die obersten Leitungsverantwortlichenunseres Konzerns in allen Belangen des Alltagsgeschäftes.

Aufgaben: Professionelle Unterstützung der Vorgesetzten im anspruchsvollen Tagesgeschäft, administrative Bearbeitung des Beförderungswesens und der Handelsregistereintragungen für die schweiz. Konzerngesellschaften, Korrespondenz jeglicher Artin Deutsch und Französisch, Redigieren und Korrigieren von Texten aller Art. Organisation und Planung von Sitzungen und Events, Erstellen von Auswertungen, Präsentationen, Einladungen, Berichten und Übersichten, Vertretung der anderen Teammitglieder, Pflege des Konzernarchivs und Ablage der Kooperationsverträge, Terminkoordination sowie Bereitstellung und Bewirtschaftung der Sitzungsräumlichkeiten

Anforderungsprofil: Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistentin mit Fachausweis von Vorteil, mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Bereich GL/VR Assistenz, sehr gute Kenntnisse der bekannten MS-Office Applikationen (Word, Excel und PowerPoint), stilsicher in der deutschen Sprachein Wort und Schrift; sehr gute Französischkenntnisse sind Voraussetzung; EN und IT von Vorteil, hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie grosse Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit, grosses Organisationsgeschick sowie selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise, hohe Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung.

Es erwarten Sie interessante, spannende und vielseitige Aufgaben in einem modernen Betrieb. Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement tagtäglich einbringen. Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen und langfristigen Perspektiven.

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