GESUCHT EVENT COORDINATOR & SUPPORT MANAGERIN, BL

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Die Merz Pharma (Schweiz) AG ist eine Tochtergesellschaft der Merz Pharmaceuticals GmbH Frankfurt. Unsere Kerntätigkeit umfasst die Vermarktung und den Vertrieb von innovativen medizinischen Produkten in den Bereichen Ästhetik und Schönheit, Medizinische Dermatologie, Neurologie, Selbstmedikation und Wellness. Dank unseren qualifizierten und engagierten Mit- arbeitenden kennen wir die Bedürfnisse und Ansprüche unserer Kunden. Das gewachsene Vertrauen in unsere Leistungen ist ein entscheidender Faktor für unseren Erfolg.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort eine/n Event Coordinator & Support Manager (100%).

Diese Funktion beinhaltet eine Aufgabenteilung zwischen administrativer Unterstützung des Head Marketing & Sales Aesthetics sowie des Marketing Teams (ca. 40%) und die Unterstützung der Kongress- und Eventmanagerin (ca. 60%).

Aufgaben: Planung , Organisation und Nachbearbeitung von internationalen, nationalen Veranstaltungen und Workshops, in Koordination mit der Kongress- und Eventmanagerin, den Brand Managern und den Aussendienst Mitarbeitenden, Bereitstellung und Kontrolle von Stand- und Kongressmaterial, Reisebuchungen für Kunden im Zusammenhang mit Veranstaltungen und für das Team, Zusammenarbeit mit externen Agenturen und Dienstleistern, administrativer Support für den Head Marketing & Sales Aesthetics, Erstellen von Präsentationen und Abwicklung des Vertragsmanagements, Organisation von internen Meetings inkl. Protokollführung, Bewirtschaftung des CRM Systems , Monatliche Auswertungen und Umsatzanalysen für den Sales Bereich, Unterstützung der Brand Manager (Muster, Werbematerial etc.).

Anforderungsprofil: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und erfolgreiche Berufserfahrung im Support Management, mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Organisation von Events, in pharmazeutischer Branche von Vorteil, sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französisch und Englischkenntnisse, versierter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit EventsAIR und CRM Systemen (z.B. Xpris, Veeva) von Vorteil, emphatisches, teamorientiertes und belastbares Organisationstalent, positives und überzeugendes Auftreten im Umgang mit unseren Kunden, Flexibilität.

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