GESUCHT GROUPS RESERVATION, CONFERENCES & EVENTS COORDINATOR, GR

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Das Hilton Garden Inn Davos ist ein wunderschönes Focused Service Hotel und verfügt über 146 modern ausgestattete Zimmer, ein Restaurant mit 100 Sitzplätzen, eine Lounge Area mit Cheminée und integrierter Bar, ein Business Center, vier Meetingräume mit Kapazität bis zu 40 Personen, einen kleinen Fitness- und Wellnessbereich mit Sauna, Dampfbad, Erlebnisdusche, Kneippfussbad und Liegeraum. Das Hilton Garden Inn Davos ist ein 4-Sterne Hotel im Fokus Service Segment, das sowohl Ferien- als auch Kongressgästen die ideale Unterkunft in Davos bietet.

Sie schätzen einen Arbeitsort in prächtiger Bergwelt mit internationalem Flair? Dann wird es Ihnen in Davos, der höchst gelegenen Stadt der Alpen mit einem umfassenden Ferien- und Kongressangebot, gefallen als Groups Reservation, Conferences & Events Coordinator (m/w).

Aufgaben: Als Groups Reservation, Conferences & Events Coordinator verwalten Sie in einem zweier Team und in Zusammenarbeit mit Sales sämtliche Gruppenreservierungen inklusivse Angebotstellung, Systempflege (Opera und OnQ) und Rechnungsstellung. Sie erstellen Offerten und Verträge für Veranstaltungen und Meetings im Haus und pflegen den Kundenkontakt während der Vorbereitung und Durchführung des Anlasses in Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen. Sie stellen die Kommunikation gegenüber den operativen Abteilungen sicher sowie die Koordination mit Sales bezüglich Verfügbarkeit und mit Front Office und Accounting bezüglich Deposits und Debitoren.

Anforderungsprofil: Wir richten diese Stellenausschreibung an eine gut organisierte, selbständig und exakt arbeitende Person mit Berufserfahrung im Rooms Divison und von Vorteil haben Sie schon in einer vergleichbaren Position gearbeitet. Sie verstehen es, Ihren Arbeitsbereich zuverlässig und eigenständig zu organisieren und pflegen eine ausgezeichnete Kommunikation mit Ihren Kollegen aus allen Abteilungen im Hotel besonders mit Front Office, F&B und Finance. Ausserdem sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und wenn möglich Opera-Kenntnisse Voraussetzung für diese Position. Eine herzliches, offenes und professionelles Auftreten sowie Flexibilität und Freude an der Hotellerie runden Ihr Profil ab.

You can count on us! Ein sympatisches, ehrgeiziges und motiviertes Team, das gemeinsam zu grossen Taten schreiten will, wartet auf Sie! Wir versprechen ein lebhaftes Umfeld und die Gelegenheit, Ihre Talente und Ideen einbringen zu können. Dank unseres internen Weiterbildungsangebotes werden Sie sich weiterentwickeln können und mit einer Mitgliedschaft bei unserem Hilton Travel Programm profitieren Sie und Ihre Freunde und Familie von ermässigten Zimmerpreisen weltweit.

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