GESUCHT MITARBEITER/IN ADMINISTRATION KURSE UND EVENTS, RECEPTION, BE

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Bundesamt für Sport BASPO - Das BASPO in Magglingen fördert den Sport und die Bewegung in der Schweiz und deren positive, nützliche und notwendige Rolle in der Gesellschaft. Es ist Dienstleistungs-, Ausbildungs- und Trainingszentrum für den Schweizer Sport und sportwissenschaftliches Kompetenzzentrum. Ausserdem schafft es die optimalen Voraussetzungen für die Sportanlagen von nationaler Bedeutung.

Für das BASPO suchen wir als Verstärkung Sie, eine/n Mitarbeiter/in Administration Kurse und Events, Rezeption (80 - 100%) nach Magglingen. Seien Sie Ansprechperson für unsere Kunden, heissen Sie unsere Gäste willkommen und leisten so einen wichtigen Beitrag zu einem angenehmen Aufenthalt in Magglingen. Wir haben eine interessante Funktion in einem sportlichen Umfeld für Sie!

Aufgaben: Kundenanfragen zu Kursen, Seminaren und Aufenthalten in Deutsch und Französisch annehmen und bearbeiten, Erstellen und Nachbearbeiten von Offerten und Bestätigungen, Koordinieren, reservieren und planen der Räumlichkeiten, Sportanlagen, Unterkunft und sonstige Dienstleistungen, Gäste vor Ort empfangen und während des Aufenthalts betreuen, Mithilfe in Projekten und Events am BASPO.

Anforderungsprofil: Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Hotelfachschule, Event oder Tourismus von Vorteil, Berufserfahrung in der Event-, Seminar- und Kursorganisation, kundenorientierte, verantwortungsbewusste, flexible und teamfähige Persönlichkeit, ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, verhandlungssicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild mit guten Umgangsformen und Sie verfügen über aktive Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache sowie ausgezeichnete Informatik-Anwenderkenntnisse.

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