GESUCHT EVENTMANAGER/IN INTERNATIONALE VERNETZUNG, ZH

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Die Abteilung Internationale Beziehungen der Universität Zürich (UZH) ist zuständig für die Umsetzung der Internationalisierungsstrategie der UZH. Sie verantwortet die Mobilitätsprogramme der gesamten Universität und ist für die internationale Sichtbarkeit und Vernetzung zuständig.

Wir suchen per 1. Mai 2019 oder nach Vereinbarung eine/n EventManager/in Internationale Beziehungen (80 - 100 %),. Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet.

Zur Verstärkung unserer Abteilung suchen wir eine selbständig arbeitende Person mit organisatorischen Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen, die auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt. Eine gute Zusammenarbeit im Team ist uns wichtig. Diese Stelle ist im Bereich der internationalen Vernetzung angesiedelt und befasst sich insbesondere mit Partneruniversitäten des Netzwerkes Universitas 21 (U21).

Aufgaben: Projektmanagement und Eventorganisation des U21 Annual General Meetings im Mai 2020 in Zürich, inklusive Planung, Organisation, Gesamtlogistik und Koordination mit dem U21 Sekretariat in Birmingham.Organisation von Workshops mit Partneruniversitäten zur Forschungsvernetzung der UZH (in Zürich oder an Partneruniversitäten im Ausland), Koordination und Logistik für Delegationsreisen an PartneruniversitätenKoordination und Unterstützung bei einzelnen U21 AktivitätenBudgetplanung und finanzielle Administration.

Anforderungsprofil: HochschulabschlussErfahrung im Eventmanagement und/oder Projektmanagement, selbständige, kooperative und gut organisierte Arbeitsweise, Affinität zur Arbeit mit unterschiedlichen, auch internationalen PersonengruppenGute kommunikative Fähigkeiten, Erfahrung in der universitären oder öffentlichen Verwaltung von Vorteil, Kenntnis des Standorts Zürich, der Hochschullandschaft Schweiz und der UZH von Vorteil, stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, weitere Sprachen von Vorteil. MS Office, Kenntnisse von SAP und CMS von Vorteil, Bereitschaft zum Reisen und für Abend- und Wochenendeinsätze.

Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld an der UZH und Mitarbeit in einem motivierten, dynamischen Team. Zeitgemässe kantonale Anstellungsbedingungen.



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