GESUCHT VERWALTUNGSASSISTENT/IN EVENTMANAGEMENT, ZH

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Die Pädagogische Hochschule Zürich ist mit über 3500 Studierenden eine der grössten Lehrerinnen- und Lehrerbildungsinstitutionen der Schweiz. Sie führt ein umfassendes Angebot in den vier Leistungsbereichen Ausbildung, Weiterbildung, Forschung und Dienstleistungen.

Das Eventmanagement der PH Zürich setzt sich zusammen aus dem Bereich Raum- und Anlassdisposition (Raumbuchungen, Organisation und Durchführung von Anlässen, Unterstützung von externen Kundinnen/Kunden bei der Durchführung ihrer Veranstaltungen) und dem Bereich Tagungsmanagement (Unterstützung von Mitarbeitenden der PH Zürich in der Organisation, Planung, Administration und Durchführung von Tagungen und Kongressen).  

Zur weiteren Verstärkung des Teams Raum- und Anlassdisposition, Ressort Facility Management, suchen wir per 1. August 2018 oder nach Vereinbarung eine motivierte und aufgestellte Person als Verwaltungsassistent/in Eventmanagement (80%). 

Aufgaben: Raum- und Anlassplanungen für externe und interne Kundinnen/Kunden, Beraten und Bearbeiten der Anfragen zu Anlässen, Planen und Organisieren von Veranstaltungen der PH Zürich, Erstellen von Nutzungsverträgen, Administrieren und Fakturieren von Anlässen,  Organisation und Administration von Tagungen.

Anforderungsprofil: Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, Erfahrung in Eventmanagement, idealerweise mit Weiterbildung,  Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Affinität zu IT-Tools und Flair für Zahlen (Microsoft Office, Evento), hohe Dienstleistungsorientierung und Qualitätsbewusstsein, grosses Organisationsgeschick, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe sowie vernetztes, vorausschauendes Denken, Sozialkompetente, kontaktfreudige und teamfähige Persönlichkeit, Bereitschaft, unregelmässig Arbeitseinsätze zu leisten. 

Wir bieten vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team, moderne Infrastruktur bezüglich Arbeitsmittel und einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im PH-Campus direkt beim Hauptbahnhof.

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