GESUCHT PRAKTIKANT/IN, SG

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«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 2300 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.

Im Weiterbildungszentrum finden die Weiterbildungsveranstaltungen der Institute der Universität statt. Auch externe Unternehmen gehören zu unserem Kundenkreis. Wir verfügen über fünf Plenarräume und 21 Seminar- und Gruppenräume. Dank unserer ausgezeichneten und leistungsstarken Gastronomie führen wir Bankette und Apéros in den Foyers, im Restaurant und auf den Terrassen durch. Zum Angebot gehört auch das HSG Alumni Haus mit 54 Gästezimmern, Fitnessraum und Sauna.

Das Team im Bereich Event und Réception steht den Kunden und Kundinnen für jegliche Art von Anlässen beratend zur Seite. Die Réception ist die Anlaufstelle für Fragen und Anliegen unserer Seminargäste aber auch für das Check-in und Check-out unserer Gäste im HSG Alumni Haus.

Wir suchen Sie als Praktikant/in Event (80 - 100%) per sofort oder nach Vereinbarung für 6 bis 12 Monate. 

Aufgaben: Sie unterstützen das Team bei der Planung, Koordination und Administration der Veranstaltungen. Sie betreuen die Kunden während der Seminare und empfangen unsere internationalen Gäste professionell und herzlich. Sie unterstützen die Restaurantleitung bei Grossanlässen an der Front. In Zusammenarbeit mit der Direktion führen Sie Aktionen im Marketing durch. Eine moderne Hotel- und Veranstaltungsoftware (Protel) unterstützt die vielfältigen Aufgaben.

Anforderungsprofil: Kaufmännische Grundausbildung oder Ausbildung in der Gastronomie,       Interesse für den Eventbereich und die Hotellerie, sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte, Stilsicherheit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Bereitschaft zu Früh- und Spät-schichten, Bereitschaft zu Einsätzen am Wochenende und an Feiertagen, 

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit im Eventbereich praktische Erfahrung zu sammeln. Für diese Position bringen Sie eine Persönlichkeit mit Ausstrahlung, einem gepflegten Erscheinungsbild und angenehmen Umgangsformen mit. Sie zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus. Wir erwarten eine hohe Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung. Andererseits erwartet Sie eine attraktive Tätigkeit in einem vielfältigen, dynamischen Arbeitsumfeld mit internationaler Ausstrahlung. 

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