GESUCHT EVENTS & ALUMNI RELATIONS MANAGER/IN, SG

Uni SG.JPG

Wir sind das Ehemaligen-Netzwerk der Universität St.Gallen (HSG) und verbinden weltweit über 27'000 HSG-Absolventen. Wir begeistern unsere Mitglieder mit zahlreichen Events, nützlichen Dienst-leistungen, sowie über 180 Alumni Chaptern und Clubs auf fünf Kontinenten und pflegen den engen Kontakt und die Verbundenheit zur Universität St.Gallen.

Zur Verstärkung unserer 10-köpfigen Geschäftsstelle suchen wir eine/n Events & Alumni Relations Manager (100%). 

Aufgaben: Du arbeitest eng mit dem Leiter Events & Alumni Relations zusammen und unterstützt mit diesem die ehrenamtlichen Organisationskomitees in der Planung und Umsetzung verschiedener Events. Gemeinsam entwickelt ihr das Eventportfolio von HSG Alumni weiter und stärkt so die Beziehung zu verschiedenen Stakeholdern. Du trägst für einige Organisationskomitees und Events selbstständig die Verantwortung und wächst mit deinen Aufgaben. Du betreust das weltweite Chapter- und Clubnetzwerk von HSG Alumni und bist zusammen mit einer Teamkollegin die Ansprechperson für die Präsidenten und OK-Teams unserer über 180 Chapter und Clubs. Gemeinsam mit einer Teamkollegin bist du die Schnittstelle zur Studentenschaft (Vergabungen an studentische Vereine und Graduations Days) sowie universitäre Stellen (Startwoche). Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Eventmanagement. 

Anforderungsprofil: (Bachelor-) Abschluss an der HSG und Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen in Teams oder kaufmännische Grundausbildung, spezifische Weiterbildung in Event-Organisation sowie bestenfalls 2-3 Jahre Erfahrung im Eventbereich.  Fundierte Kenntnisse der Wirtschafts- und Businesswelt für die Programmgestaltung und Speakerauswahl. Sehr gute Umgangsformen und sicheres Auftreten. Gute Auffassungsgabe und Bereitschafft mitzudenken. Selbstständige aber trotzdem kooperative Arbeitsweise.  Teamorientiert, loyal und diskret. Detailgetreues, sorgfältiges Arbeiten. Deutsch (Muttersprache) und Englisch in Wort und Schrift fliessend, andere Sprachkenntnisse von Vorteil

Ein enger Bezug zur HSG ist von Vorteil, da die Arbeit ein gutes Verständnis der Universität und der Bedürfnisse der Alumni und Studierenden erfordert.

webdesign by bite47