GESUCHT EVENT COORDINATOR, ZH

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Japan Tobacco International (JTI) ist ein global tätiges Unternehmen mit lokalen Wurzeln und beschäftigt weltweit 27‘000 Mitarbeitende. Mehr als 300 Angestellte in Dagmersellen produzieren und vermarkten die bekannten Zigarettenmarken Camel, Winston, Natural American Spirit und PLOOM TECH für den Schweizer Markt und den Export. JTI ist das am schnellsten wachsende Tabakunternehmen der Schweiz. Teamgeist, streben nach Qualität und überdurchschnittliches Engagement sind wichtige Faktoren, die den gegenwärtigen und zukünftigen Erfolg von JTI sichern.

Für unsere Schweizer Marktorganisation in Dagmersellen suchen wir nach Vereinbarung eine kompetente und motivierte Persönlichkeit als Event Coordinator (w/m). 

In dieser spannenden Funktion rapportieren Sie direkt an den Event Manager. Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehört die Unterstützung des Event Teams in der konzeptionellen Planung, Durchführung und Kontrolle der zugeteilten Sponsoring Aktivitäten – insbesondere der Winston Musikfestivals und Camel Horecas im Nightlife Bereich.

Aufgaben: Korrekte, zeitgerechte und effiziente Ausführung aller zugeteilten Events. Selbständige Betreuung und enge Abstimmung mit den Event Agenturen . Koordination der Materialbeschaffung in Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf. Unterstützung in der konzeptionellen Planungs-, Budgetierungs-, Implementierungs- und Controllingphase innerhalb der definierten Festival- und Horeca-Strategie. Konsistente Markenintegration anhand von Brand Guidelines und Markenstrategien. Erstellung relevanter interner und externer Event Unterlagen inkl. Projekt Reporting und Auswertung. Proaktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, insbesondere mit dem Marketing und strategischen Einkauf. Projektbezogene Budgetplanung und –kontrolle

Anforderungsprofil: Sie verfügen über Erfahrung im Event Bereich oder haben schon selber Events erfolgreich durchgeführt. Sie runden diese mit einem entsprechenden Diplom (z.B. Tourismusfachschule, Abschluss in Marketing oder Event Management FH/HF) ab und haben Freude an der Vorbereitung, Betreuung und Durchführung von Sponsoring Aktivitäten. Auch sind Sie gerne vor Ort präsent, um eine exzellente Umsetzung zu garantieren. Sie arbeiten gerne mit externen Agenturen und Gastronomen zusammen und überzeugen mit Ihren fundierten organisatorischen Fähigkeiten und ihrem Durchsetzungsvermögen. Sie verstehen es, auf allen Ebenen proaktiv zu kommunizieren und sind in Deutsch verhandlungssicher. Gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, Französisch ist ein Plus. Zudem sind Sie sicher im Umgang mit MS Office und von Vorteil auch mit SAP.

Wir suchen einen hochmotivierten Teamplayer, welcher zuverlässig und selbständig neue Herausforderungen angeht. Als zielstrebige und initiative Persönlichkeit, für welche Networking, Abend- und Wochenendeinsätze Alltag sind, pflegen Sie gekonnt Kontakte und können Partner für sich gewinnen.

Wir bieten ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einer internationalen Unternehmung und einem kompetenten Team sowie grosszügige Anstellungsbedingungen.

https://jobs.jti.com/job/Dagmersellen-Event-Coordinator-(wm)-LU-6252/352298801/?jobPipeline=Indeed

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