GESUCHT EVENT- & SEMINARMANAGER/IN, ZH

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Die drei tropischen Gewächshäuser Giardino Verde in Uitikon-Waldegg sind ein bekanntes Pflanzenparadies für inspirierende und aussergewöhnliche Events. Wir organisieren gesellschaftliche, kulturelle und geschäftliche Anlässe in einem stilvollem Ambiente der besonderen Art. Die Eventräume des Giardino Verde in Uitikon bei Zürich gehören zu den exklusivsten der Schweiz. Bis unter die Dächer der imposanten Gewächshäuser gedeihen und blühen auf 1’7000 m2 tropische Blumen, Pflanzen und Bäume. In dieses Pflanzenmeer sind vier Eventräume eingebettet, die man für einen ganz speziellen Anlass bis zu 1500 Personen mieten kann. 

Wir suchen per März 2018 oder nach Vereinbarung eine/n Event- & Seminarmanager/in. 

Aufgaben: Sie arbeiten zudem eng mit dem Verkaufsteam des Hotel UTO KULM zusammen. Sie sind die Person die im Vorfeld alle nötigen Abklärungen mit dem Kunden für den geplanten Event wie Hochzeit, Catering und Seminar trifft. Sie führen die Raumbesichtigungen durch und erstellen die Offerten und Verträge sowie die Checklisten für die Veranstaltungen. Auch gehört die Kontrolle der Schlussabrechnungen zu ihren Aufgaben.

Anforderungsprofil: Idealerweise verfügen Sie bereits über fundierte Berufskenntnisse in der Eventbranche und bringen einige Jahre Berufserfahrung in Häusern ähnlicher Grössenordnung mit. Sie sollten über eine rasche Auffassungsgabe verfügen, Freude am Verkauf unserer Angebote haben, ein Auge für die Details und unseren Kunden mit Rat und Tat zur Seite stehen. Ihnen bereitet es Freude ein Gesamtpaket aus verschiedenen Komponenten zusammenzustellen damit am Ende eine reibungslose Übergabe der Veranstaltung an den Service und die Küche erfolgen kann. Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sind die Eigenschaften welche unentbehrlich für diese Stelle sind. Ebenso ein guter Koordinationssinn mit der Gabe des vernetzten Denkens innerhalb des Unternehmens sind sehr von Vorteil. Da wir auch vielmals internationale Gäste haben ist die Korrespondenz in englisch ebenso wichtig wie Ihre deutsche Muttersprache.

Wir bieten Ihnen einen wunderschönen Arbeitsplatz mit sehr viel Abwechslung und lassen uns gern auch von Ihnen inspirieren. Wenn Sie zu unserem Team gehören möchten, dann erwartet Sie eine zeitgemässe Entlöhnung, 5 Wochen Ferien, 5 Tage Woche, abwechslungsreiche Arbeitszeiten inkl. Wochenende, ein ermässigtes Bahnabo der S10 (SZU) und ein junges flottes Team. Das Betriebssystem welches wir Ihnen zur Verfügung stellen ist FidelioSuite8.

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