GESUCHT BANQUET & EVENT COORDINATOR, BS

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Willkommen im Team! 

Für die Abteilung Banquet & Events suchen wir per 1. Januar 2018 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeitende/n in der Funktion als Banquet & Event Coordinator. 

In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie unser Verkaufsteam im Banquet & Event Team.

Aufgaben: Beantwortung des Telefons und schriftliche Annahme der Bankett- und Seminaranfragen, Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz, Annahme aller internen Meetingraumanfragen und Organisation der Abläufe, Bearbeitung der Details rund um alle Veranstaltungen (Menukarten, Nameskarten usw.), Überwachung und Kontrolle aller Veranstaltungsoptionen, Pflege der Kundenkartei und Aktualisierung der Angebot im System Fidelio, Mithilfe bei der Erstellung von Offerten und Verträgen, Mithilfe bei der Planung und Organisation von Banketten und Events, Unterstützung des Serviceteams in hektischen Phasen. 

Anforderungsprofil: abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, erste Erfahrungen im Bankett- oder Verkaufsbereich, idealerweise in der Luxushotellerie, eine rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken, Verhandlungsgeschick und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, eine zuverlässige, sorgfältige und gastorientierte Arbeitsweise, ein gepflegtes Erscheinungsbild, EDV-Kenntnisse (MS-Office-Palette und Fidelio), Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch, Französisch. 

Das Grand Hotel Les Trois Rois ist ein historisches Hotel. Es sind in erster Linie die engagierten Mitarbeiter, welche den jungen Geist prägen. Möchten Sie Teil dieses jungen und motivierten Teams werden? Können Sie sich vorstellen, mit Kollegen und Kolleginnen verschiedenster Berufsgattungen und Nationalitäten gemeinsam Ausserordentliches zu leisten?

 

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