GESUCHT SACHBEARBEITER/IN EVENT UND ADMINISTRATION, SG

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«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 2300 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.

Die Universität St.Gallen sucht für das Weiterbildungszentrum Holzweid (WBZ) nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/-in Event und Administration (80-100%). 

Im Weiterbildungszentrum finden die Weiterbildungsveranstaltungen der Institute der Universität statt. Auch externe Unternehmen gehören zu unserem Kundenkreis. Wir verfügen über fünf Plenarräume und 21 Seminar- und Gruppenräume. Dank unserer ausgezeichneten und leistungsstarken Gastronomie führen wir Bankette und Apéros in den Foyers, im Restaurant und auf den Terrassen durch. Zum Angebot gehört auch das HSG Alumni Haus mit 54 Gästezimmern, Fitnessraum und Sauna.

Die Réception ist die Anlaufstelle für Fragen und Anliegen unserer Seminargäste aber auch für das Check-in und Check-out unserer Gäste im HSG Alumni Haus. Das Team steht den Kund/innen für jegliche Art von Anlässe beratend zur Seite.

Aufgaben: Sie übernehmen die Planung, Koordination und Administration der Veranstaltungen. Sie betreuen die Kunden während der Seminare und übernehmen Dienste an der Réception und empfangen unsere internationalen Gäste professionell und herzlich. Eine moderne Hotel- und Veranstaltungssoftware (Protel) unterstützt die vielfältigen Aufgaben.

Anforderungsprofil: Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Eventbereich und/oder in der Gastronomie/Hotellerie oder Grundausbildung in der Gastronomie mit Weiterbildung und Erfahrung in der Administration, sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte, Stilsicherheit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Bereitschaft zu Früh- und Spätschichten, Einsätzen am Wochenende und an Feiertagen. Für diese Position bringen Sie eine Persönlichkeit mit Ausstrahlung, einem gepflegten Erscheinungsbild und angenehmen Umgangsformen mit. Sie zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Professionalität und Belastbarkeit aus. Sie arbeiten auch in turbulenten Zeiten exakt und behalten stets den Überblick. Wir erwarten eine hohe Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung.

Sie erwartet eine attraktive Tätigkeit in einem vielfältigen, dynamischen Arbeitsumfeld mit internationaler Ausstrahlung. Mehr über das WBZ erfahren auf www.wbz.unisg.ch

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