GESUCHT ONLINE MARKETING UND CONTENT MANAGER/IN IM EVENTBEREICH, ZH

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Die Firma menzi ebz ag ist ein national tätiges Unternehmen im Bereich des szenischen Lichts. Die langjährige Erfahrung im Verkauf, in der Vermietung von Audio-, Video-, und Lichttechnik spiegelt sich den realisierten Lösungen und der hohen Kundentreue. Was vor über 50 Jahren mit der Fabrikation und Installation von Lampen und Lichtsteuerungen begann, findet heute die Fortsetzung im Vertrieb von High End Produkten und in der Realisation von multimedialen Erlebniswelten. Die menzi ebz ag verkauft und vermietet alles was es braucht, um Events, Konzerte, Theater und Architektur stimmungsvoll ins Szene zu setzen.
Wir freuen uns, für dieses inhabergeführte Unternehmen eine jüngere, kreative und innovative Persönlichkeit (m/w) als Online Marketing und Content Manager 60-100% im Event Bereich suchen zu dürfen.

Aufgaben: In dieser ausbaufähigen Position übernehmen Sie nach einer fundierten Einarbeitung die Verantwortung für sämtliche Online Marketing Aktivitäten. Als Sparring Partner der Geschäftsleitung in Sachen Content und Digital Marketing entwickeln Sie innovative und kreative Botschaften, welche Sie auf überraschende und zielgruppenkonforme Art und Weise in den entsprechenden Social Media und Digitalen Kanälen zum Wirken bringen. Das Aufgabenspektrum erstreckt sich von der Gestaltung eines Flyers über die Pflege und Weiterentwicklung der Homepage und des Webshops sowie den anderen Social Media Seiten bis hin zur Kreation und Umsetzung von Video Botschaften und Viralem Marketing. Sie bewerben und beschreiben neue Produkte und Dienstleistungen, visualisieren und dokumentieren erfolgreich umgesetzte Projekte und Events und begleiten und betreuen interne und externe Messeauftritte in "Text, Bild und Ton". Sie beherrschen die Kunst, klassische und neue Medien und Marketing Tools sinnvoll und ergänzend einzusetzen. Sie trauen sich die Gratwanderung zwischen frisch, gerne auch mal frech und witzig und der professionellen Umsetzung traditioneller und manchmal auch "trockener" Themen zu und sind sich nicht zu schade, bis ins kleinste Detail auch an der Umsetzung zu arbeiten.

Anforderungsprofil: Nach Ihrer abgeschlossene Grundausbildung im Bereich Kommunikation, Social Media, Multimedia Production oder Web oder Grafik Design haben Sie bereits erste dokumentierte Erfahrungen in den Bereichen Digital & Content Marketing sammeln können. Sie beherrschen die Deutsche Sprache in Wort und Schrift (Französisch von Vorteil) und können diese auch gekonnt und mit einer gewissen Leichtigkeit auf Papier, resp. auf Multi Channel Plattformen bringen. Sie sind daran interessiert, Ihre "Werkzeugkiste" (MS Office Palette, Adobe Creative Suite, Google Analytics & AdWords u.a.) weiter mit effizienten und effektiven Tools zu bestücken. Sie haben einen persönlichen Bezug zur Veranstaltungstechnik und Event Branche und/oder möchten die Faszination und Einzigartigkeit dieser Branche täglich spüren.

In dieser spannenden Position können Sie Ihre Begeisterung fürs Marketing und die Digitalen Medien mit der "eigenen Sprache" der Event- und Veranstaltungstechnik Branche kombinieren und ausleben. Da diese Position auch "Drehscheiben-Charakter" haben wird, suchen wir eine sympathische, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, welche gerne unternehmerisch denkt und handelt. Flexibilität, Motivation, Kreativität, Professionalität und kurze Entscheidungswege zeichnen diese Unternehmung aus. Es erwartet Sie ein gutes und mitarbeiterorientiertes Betriebsklima sowie ein eingespieltes und kollegiales Team. Attraktive Entwicklungsperspektiven, ein marktgerechtes Salär-Paket und eine inspirierende Arbeitsumgebung, inkl. Seesicht ;) runden das Angebot ab.

GESUCHT EVENT & SPONSORING MANAGER/IN, BS

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DAS ZELT ist die grösste mobile Kultur- und Eventplattform der Schweiz. Wir beherbergen die beliebtesten Stars der Schweizer Showszene wie Divertimento, Marco Rima, Massimo Rocchi, Philipp Fankhauser und viele mehr und bereisen jährlich 12 Standorte in der ganzen Schweiz. Wir betreiben ein bis zu 1‘200 Plätze umfassendes Showtheater sowie eine hochwertige Gastronomie. Unsere Event- und Show-Produktionen erfüllen höchste Ansprüche.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen kommunikativen und kundenorientierte/n Event & Sponsoring Manager/in (100%).

Aufgaben: Eventakquise für Private- & Side Events, Erstellung von Angeboten & Auftragsbestätigungen, Eventorganisation und Durchführung vor Ort, verantwortlich für die Verrechnung und Nachbearbeitung der Events, Budgetverantwortung im Bereich Events, Betreuung der bestehenden Sponsoring Partner und Erneuerung der Verträge, Akquise von neuen Partnern, Ausarbeitung von Sponsoring Angeboten, Verhandlung und Ausarbeitung von Sponsoring Verträgen, Verrechnung der Leistungen, Bugdetverantwortung im Bereich Sponsoring.

Anforderungsprofil: Kaufm. Ausbildung und/oder höhere Ausbildung in den Bereichen Eventmarketing und Sponsoring, mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Eventmarketing, Hospitality & Sponsoring, Überzeugungskraft sowie ein ausgeprägtes Kommunikationstalent, Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken, exaktes, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten, an selbständiges Arbeiten gewohnt, gutes und gepflegtes Auftreten, unternehmerisches Handeln und zielorientierte Arbeitsweise, belastbare Persönlichkeit, Durchsetzungsstark, Teamplayer. Sie haben grosses Interesse an Kultur und Unterhaltung und sind IT-affin (MS-Office Palette), gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Französisch-Kenntnisse von Vorteil, Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz, teilweise auch abends oder an Wochenenden, Idealalter: 35-40 Jahre.

Spricht Sie diese unternehmerische Aufgabe mit Freiraum und hoher Eigenverantwortung an? Dann wartet ein junges, dynamisches Team im einen attraktiven Umfeld auf Sie.

GESUCHT SEMINAR- UND BANKETTKOORDINATOR/IN MIT HERZBLUT, SO

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Herzlich Willkommen im Hotel an der Aare. Das charmante Hotel im ehemaligen Schwesternhaus des Alten Spitals Solothurn vereinigt eine stilvolle, moderne Infrastruktur mit historischer Bausubstanz aus dem 18. Jahrhundert. Die sechszehn komfortablen Zimmer mit Blick auf die Aare, das Jura-Gebirge und über die Solothurner Altstadt laden zum Verweilen und Geniessen ein. Als ein weit über die Region hinaus bekanntes Kultur- und Kongresszentrum sind wir ein Betrieb, der Geist und Gaumen gleichermassen anspricht. Wir öffnen unseren Gästen Raum für Meetings und Kongresse, Raum für Apéros und Bankette, Raum zum Arbeiten und Feiern, Raum zum Auftanken und Geniessen.

Du suchst eine echte Herausforderung und nicht bloss einen Job? Die können wir bieten! Du bist kommunikativ, liebst den Umgang mit Menschen und bringst Erfahrung in der Seminar- und Bankettorganisation mit. Du bist ein Organisationstalent und verlierst auch in geschäftigen Momenten nie den Humor und den Überblick. Wenn du ausserdem zwischen 25 und 40 Jahre alt bist, sind das schon mal gute Voraussetzungen. Wir brauchen eine/n Seminar- und Bankettkoordinator/in mit Herzblut (80-90%).

Aufgaben: Als ein weit über die Region hinaus bekanntes Kultur- und Kongresszentrum sind wir ein Betrieb, der Geist und Gaumen gleichermassen anspricht. Wir öffnen unseren Gästen Raum für Meetings und Kongresse, Raum für Apéros und Bankette, Raum zum Arbeiten und Feiern, Raum zum Auftanken und Geniessen. Als kundenorientierte, strukturierte und stressresistente Persönlichkeit bist du verantwortlich für den Verkauf und die Kundenberatung, für die Administration und für die Anlassorganisation sowie für die Qualitätssicherung im Bereich Seminare & Gastronomie.

Anforderungsprofil: Von dir erwarten wir eine abgeschlossene Ausbildung an einer Hotelfachschule, eine Weiterbildung oder Erfahrung im Verkauf, absolut professionelles Handwerk und alles, was eine gute Gastgeber/in ausmacht. Du arbeitest exakt, speditiv und eigenverantwortlich und bist für unsere Seminar- und Bankettgäste vor Ort eine kompetente und charmante Ansprechperson.

Wir bieten dir eine interessante und abwechslungsreiche Stelle und die Chance, als Teil eines jungen dynamischen Teams den Bereich Seminare & Gastronomie mitzugestalten.

GESUCHT SPORTBEGEISTERTE/R PRAKTIKANT/IN, BS

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Tennis Europe (by constitution European Tennis Federation) is a non-profit organising body of European tennis, based in Basel, Switzerland. The Federation is comprised of 49 European member nations and maintains excellent relationships with the sport’s world governing bodies. Tennis Europe sanctions, supports and manages more than 1,200 international tennis events (including competitions, conferences and promotional campaigns) each year across the continent.

We are offering a fulltime administrative Internship in the Senior Tennis & Event Department.

Aufgaben: General administrative duties. Liaison with external stakeholders including tournaments, clubs, national federations for pan-European Senior & Beach Tennis events. Conference assistance. Communication & Finance-related tasks

Anforderungsprofil: Knowledge of administration, Good English: written and spoken, other languages are an advantage. Ability to work independently and to respect deadlines. Good knowledge of MS office programmes. Flexibility and team spirit. High interest in tennis and working for a sport organisation

GESUCHT MANAGER/IN INTERNE KOMMUNIKATION / ASSISTENT/IN GESCHÄFTSLEITUNG, LU

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Unser Kunde ist ein KMU und gehört zu dem seit über 100 Jahre geführten Familienunternehmen. Die Firma vertreibt ein hochwertiges technisches Markenprodukt und ist mit über 500 Repräsentantinnen in der Schweiz vertreten.

Für den Hauptsitz, in der Agglomeration von Luzern, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine innovative und motivierte Fachperson als Manager/in interne Kommunikation / Assistent/in der Geschäftsleitung.

Aufgaben: Sie übernehmen den Aufbau der internen Kommunikationsplattform, planen der Kommunikationskanäle für die internen Mitarbeiter und den Aussendienst, erstellen und veröffentlichen von Texten, planen und durchführen von Events und Trainings, aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in Kommunikationsmassnahmen, pflegen und verwalten der bestehenden Vertriebsdokumente und Broschüren, Vorbereitung von Präsentationen für die Geschäftsleitung.

Anforderungsprofil: Abgeschlossenes Studium in Fachrichtung „Kommunikation“, fundierte Erfahrungen in der internen Kommunikation, Unternehmenskommunikation und Event-Management, Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systems, Affinität zu digitalen Kommunikationskanälen, Deutsch, als Muttersprache, Englisch, sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift, Eigeninitiative Persönlichkeit.

Es erwartet Sie ein äusserst vielseitiges Aufgabengebiet in welchem viel Eigeninitiative gefragt ist. Ein spannendes Umfeld und ein Unternehmen im Wachstum.

GESUCHT TRADE MAREKTING MANAGER/IN, TG

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CHRIS sports ist eines der führenden Unternehmen im Schweizer Bike- und Sportartikel-Handel. Zu unserem Portfolio zählen international hochwertige und anerkannte Marken wie GIRO, NEW BALANCE, EVOC oder MOUNTAIN HARDWEAR, welche wir exklusiv für den Schweizer Markt und teilweise für Österreich repräsentieren.

Als Verstärkung für unser Marketingteam suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Trade Marketing Manager/in für die Marken Giro, Bell und Evoc w/m (100 %).

Aufgaben: Planung und Durchführung von Händlerschulungen, Unterstützung und Koordination von Händlerevents, Planung und Umsetzung von POS Präsentationen im Handel, Unterhalt Event- und POS-Material, Reisetätigkeit ca. 80 % (ganze Schweiz).

.Anforderungsprofil: Du kennst den Sportfachhandel in der Schweiz. Deine moderne und dynamische Denkweise kannst du jederzeit gut einsetzen. Du bist eine gewinnende Persönlichkeit und bist selbstständiges Arbeiten gewohnt. Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch und hast gute mündliche Französischkenntnisse. Wintersport und Biken sind deine Leidenschaft.

Bei uns findest Du Deine Chance etwas zu bewegen: Hast du Lust in einem jungen, sportiven Umfeld zu arbeiten? Hast du Spass etwas zu bewegen, dich in Projekte einzubringen und vielseitig tätig zu sein?

GESUCHT EVENT- UND SEMINARMANAGER/IN, ZH

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Die drei tropischen Gewächshäuser Giardino Verde in Uitikon-Waldegg sind ein bekanntes Pflanzenparadies für inspirierende und aussergewöhnliche Events. Wir organisieren gesellschaftliche, kulturelle und geschäftliche Anlässe in einem stilvollem Ambiente der besonderen Art. Die Eventräume des Giardino Verde in Uitikon bei Zürich gehören zu den exklusivsten der Schweiz. Bis unter die Dächer der imposanten Gewächshäuser gedeihen und blühen auf 1’7000 m2 tropische Blumen, Pflanzen und Bäume. In dieses Pflanzenmeer sind vier Eventräume eingebettet, die man für einen ganz speziellen Anlass bis zu 1500 Personen mieten kann.

Aufgaben: Sie sind die Person die im Vorfeld alle nötigen Abklärungen mit dem Kunden für den geplanten Event wie Hochzeit, Catering und Seminar trifft. Sie führen die Raumbesichtigungen durch und erstellen die Offerten und Verträge sowie die Checklisten für die Veranstaltungen. Auch gehört die Kontrolle der Schlussabrechnungen zu ihren Aufgaben.

Anforderungsprofil: Idealerweise verfügen sie bereits über qualifizierte Berufskenntnisse in ähnlicher Position im Eventbereich mit fundierten F&B Kenntnissen und bringen 2-3 Jahre Berufserfahrung in Häusern ähnlicher Grössenordnung mit. Sie sollten über eine rasche Auffassungsgabe verfügen, Freude am Verkauf unserer Angebote haben, ein Auge für die Details und unseren Kunden mit Rat und Tat zur Seite stehen. Ihnen bereitet es Freude ein Gesamtpaket aus verschiedenen Komponenten zusammenzustellen damit am Ende eine reibungslose Übergabe der Veranstaltung an den Service und die Küche erfolgen kann. Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sind die Eigenschaften welche unentbehrlich für diese Stelle sind. Sie bezeichnen sich als talentierten Organisator in der Administration als auch in der Praxis. Ebenso ein guter Koordinationssinn mit der Gabe des vernetzten und unternehmerischen Denkens innerhalb des Betriebes sind sehr von Vorteil. Da wir auch vielmals internationale Gäste haben ist die Korrespondenz in englisch ebenso wichtig wie ihre deutsche Muttersprache.

Wir bieten einen wunderschönen Arbeitsplatz mit sehr viel Abwechslung und lassen uns gern auch von Ihnen inspirieren. Wenn Sie zu unserem Team gehören möchten, dann erwartet Sie eine zeitgemässe Entlöhnung, 5 Wochen Ferien, 5 Tage Woche, abwechslungsreiche Arbeitszeiten inkl. Wochenende, ein ermässigtes Bahnabo der S10 (SZU) und ein junges flottes Team. Das Betriebssystem welches wir Ihnen zur Verfügung stellen ist FidelioSuite8.

GESUCHT MITARBEITER/IN FÜR STRATEGIC MARKETING, BRAND GOVERNANCE & MARKETING INTELLIGENCE, SH

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AGCO (NYSE: AGCO) is one of the leading, full-range agricultural machinery and infrastructure manufacturers in the world, ranking 370 among the 2017 Fortune 500, with global sales of approx. USD 8.3 billion in 2017 and facilities all over the world. When you join AGCO, you join an international team of ~20,000 employees worldwide. AGCO products are sold through five core brands, Challenger®, Fendt®, GSI®, Massey Ferguson® and Valtra® and are distributed in more than 140 countries worldwide. Working together, we deliver high-tech solutions to farmers feeding the world. Join us and Grow Every Day. Every Way.

For our EME Headquarters based in Neuhausen am Rheinfall, we are looking for an Intern (Start: May/June 2019) in our Strategic Marketing, Brand Governance & Market Intelligence department.

International shows are a key part of AGCO's marketing mix, involving all of AGCO's key brands. Preparing for and executing Agritechnica in November 2019, as well as for further shows in 2020, are key activities for AGCO. To help drive a successful show, AGCO's Multi-Brand Strategy and Brand Governance team is looking for an event-management savvy, project management-focused and creative intern through to the end of 2019 to support the team's International Exhibition Manager.

The position is based in Neuhausen, Switzerland. It is a 100% role for the duration of the internship. The working language is English. The Internship will be based in Neuhausen am Rheinfall, Switzerland, for a period of 6 months

Aufgaben: you will support the Manager: in aligning AGCO's brand's and key suppliers in defining stand layout, composition and construction, in proposing with AGCO's suppliers stand material and set-up solutions to AGCO's brands, in managing show cost and invoice management across the brands, defining and tracking show cost KPIs, handling VIP arrangements for shows, in setting up project management sessions as well as producing status update materials.

Anforderungsprofil: Project management experience, ideally in event management. Online and offline marketing knowledge. Strong Excel, Powerpoint and Access skills. Experience in a matrix environment is an advantage. Written and verbal business English fluency. A minimum working knowledge of either German or French.

Be part of our regional headquarters, working with people from over twenty different nationalities and become a member of our AGCO EME region which accounts for more than half of our company’s revenue.

Our modern office facilities facing the river Rhein are located just 15 min walk from the famous “Rheinfall” waterfalls and 5 min from the train station with direct connections to Zurich, Zurich Airport, Winterthur and Schaffhausen. Employee development and growth is part of our company culture.

GESUCHT EVENT COORDINATOR, ZH

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Founded in 1927 and headquartered in Warsaw, Indiana, USA, Zimmer Biomet is a global leader in musculoskeletal healthcare. We design, manufacture and market orthopaedic reconstructive products; sports medicine, biologics, extremities and trauma products; spine, bone healing, craniomaxillofacial and thoracic products; dental implants; and related surgical products.

 We collaborate with healthcare professionals around the globe to advance the pace of innovation. Our products and solutions help treat patients suffering from disorders of, or injuries to, bones, joints or supporting soft tissues. Together with healthcare professionals, we help millions of people live better lives.

For the European Headquarter, based in Winterthur (Switzerland), we are looking for a Event Coordinator 100% (temporary 6-9 months).

In this position, you are responsible for the coordination of all types of projects, from simple activities to more complex plans as part of the Zimmer Biomet Institute EMEA: the Medical Education, Consultant Management and Grants arm of Zimmer Biomet in EMEA. Mainly, you will be fully responsible for Educational Site Visits (ESV) and EMEA Tours modalities management.

You will be working closely with ZBI team members and country business partners to prepare comprehensive action plans, including resources, timeframes and budgets for projects. The project Coordinator/Manager performs various coordinating tasks, like schedule and risk management, along with administrative duties, like maintaining project documentation and handling financial queries.

Aufgaben: Work closely with a diverse group of internal and external individuals including surgeons, Product and Brand Managers, Country Managers, distributors, RVP’s and Zimmer Biomet senior management to develop unique programs for ESVs and EMEA Tours modalities. Coordinate event management activities, resources, equipment and information. Liaise with stakeholders internally to identify and define requirements, scope and objectivesAssign tasks to internal teams and assist with schedule management. Ensure the instructional integrity of course development projects through systematic design and clear writing of goals, objectives, assessments, content, storyboards, etc. Conduct accurate learning needs analysis to ensure appropriateness of instructional materials at each event in close interaction with the learning development team.

Anforderungsprofil: Bachelor’s degree, preferably including formal studies in education and/or business required. 7-10 years of experience in a similar functio. Languages: fluency in English and German is a must. Experienceworking directly with customers, opinion leaders, technical experts and professional staff in medical device or healthcare industry preferred. Experience in strategic planning of medical education functions, generating new ideas to enhance customer skills and learning. Excellent customer-facing and internal communication skills as well as solid organizational skills including attention to details and multi-tasking skills. This dynamic job position requires a willingness to travel (approximately 20%).

This is a great opportunity for you to develop your international experience and be a part of a truly global team.

GESUCHT EVENT SPECIALIST, ZH

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As the fastest-growing running shoe brand on the planet, On is building a global community of millions of runners. We lead the way in direct fan interaction at major sporting expos, established group runs, our own branded events and grassroots retail activities. Now, we're looking for an Events Specialist as we seek to create even bigger better experiences for runners around the world. You are structured and like to organise events in detail and to a timeline, but also flexible and creative to calmly deal with any surprises.

We are looking for you - our new Event Specialist.

We’re a team of event experts bringing the fun to the run, whether it's at an expo, a race or our annual Global Meetings where new products are unveiled. If you're hands on, like the idea of working on sports events and are excited to help create a buzz around our brand then this is the team for you.

Aufgaben: Hands-on involvement to bring events to life – from planning to execution and evaluation. Ensuring events kept are on brand down to the last detail. Helping to promote the full schedule of On events. Collate and analyze event data to test and learn across various event formats. Give market teams the guidance they need to execute events within brand guidelines. Lead the development of communication plans pre, during and post events. Manage and maintain event materials. Actively grow our global fan base. Work across multiple functions and internationally with the team HQ and other markets.

Anforderungsprofil: Besides being excited to be part of the team that is putting the fun into the run for millions of people, we hope you’ll also bring: A minimum of 2 years experience in a similar events role. High level organisational skills. Experience in thoroughly managing. Experience in coordinating successful events. Strong interpersonal skills, ability to excite our customers and partners about the brand. An interest in running. The attitude of a team player and an entrepreneurial mindset that thrives when challenged. A passion for innovation and improvement.

We offer a dynamic, challenging and sportive environment that has been ranked as the ‘fastest growing sports company’ of its time. With offices across the globe, we are an international team who is hungry to innovate and build something incredible. We foster an active environment where each individual thrives for excellence and can achieve their full potential. This is where your work matters, you’re hands-on and your team members are amongst the very best in their respective disciplines and fields.

GESUCHT MANAGER/IN SEMINAR- & EVENTBEREICH, ZH

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Wir bieten ihnen eine einmalige Atmosphäre, weit entfernt vom Lärm und Stress des Alltags, um andere Menschen zu treffen, miteinander zu kommunizieren und Ideen auszutauschen. Das riverside mit einer Gesamtfläche von ca. 8000 m2 vereint verschiedene Geschäftsfelder unter einem Dach. Ein 4-Sterne-Hotel, Business- und Seminarmöglichkeiten, drei Restaurants, eine Bowlingbahn sowie Gewerbeflächen gehören zum attraktiven Angebot des riverside.

Per 1. August 2019 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n Manager/in (100%) für unseren Seminar- & Eventbereich.

Aufgabe: Sie verkaufen unsere 17 Seminar- und 2 Veranstaltungsräume und sind verantwortlich für die Angebotserstellung, die Vorbereitung und anschliessende Durchführung sowie Nachbereitung aller Seminare & Events bei uns im Haus. Die Veranstaltungen umfassen internationale Konferenzen, Meetings, Workshops oder Events bis zu 400 Personen sowie Geburt- stags-, Hochzeits- und andere Familienfeiern. Die Akquise von Neukunden und die Pflege der bestehenden Kunden gehören auch zu Ihrem Aufgabenbereich.

Anforderungsprofil: Wir suchen eine kommunikative und verkaufsorientierte Persönlichkeit mit sicherem und gewinnendem Auftreten, die über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und/oder Hotelfachschule verfügt oder bereits in der Event-Branche tätig war. Sie haben bereits mehrjährige Erfahrung in der Verkaufs- und Eventabteilung vergleichbarer Häuser gesammelt. Sie sprechen Deutsch und Englisch (weitere Fremdsprachen von Vorteil). Ihre Stärken liegen im Verkauf von Dienstleistungen sowie in der Organisation, Konzeption und Planung von Seminaren & Events. Sie sind einerseits ein Teamplayer und arbeiten andererseits auch gerne selbstständig. Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie keine Fremdwörter.

Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz mitten im Grünen, ein junges, aufgestelltes Team und eine herausfordernde und interessante Tätigkeit in einem aufstrebendem Betrieb mit Freiraum für Ideen.

GESUCHT EVENT COORDINATOR & SUPPORT MANAGERIN, BL

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Die Merz Pharma (Schweiz) AG ist eine Tochtergesellschaft der Merz Pharmaceuticals GmbH Frankfurt. Unsere Kerntätigkeit umfasst die Vermarktung und den Vertrieb von innovativen medizinischen Produkten in den Bereichen Ästhetik und Schönheit, Medizinische Dermatologie, Neurologie, Selbstmedikation und Wellness. Dank unseren qualifizierten und engagierten Mit- arbeitenden kennen wir die Bedürfnisse und Ansprüche unserer Kunden. Das gewachsene Vertrauen in unsere Leistungen ist ein entscheidender Faktor für unseren Erfolg.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort eine/n Event Coordinator & Support Manager (100%).

Diese Funktion beinhaltet eine Aufgabenteilung zwischen administrativer Unterstützung des Head Marketing & Sales Aesthetics sowie des Marketing Teams (ca. 40%) und die Unterstützung der Kongress- und Eventmanagerin (ca. 60%).

Aufgaben: Planung , Organisation und Nachbearbeitung von internationalen, nationalen Veranstaltungen und Workshops, in Koordination mit der Kongress- und Eventmanagerin, den Brand Managern und den Aussendienst Mitarbeitenden, Bereitstellung und Kontrolle von Stand- und Kongressmaterial, Reisebuchungen für Kunden im Zusammenhang mit Veranstaltungen und für das Team, Zusammenarbeit mit externen Agenturen und Dienstleistern, administrativer Support für den Head Marketing & Sales Aesthetics, Erstellen von Präsentationen und Abwicklung des Vertragsmanagements, Organisation von internen Meetings inkl. Protokollführung, Bewirtschaftung des CRM Systems , Monatliche Auswertungen und Umsatzanalysen für den Sales Bereich, Unterstützung der Brand Manager (Muster, Werbematerial etc.).

Anforderungsprofil: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und erfolgreiche Berufserfahrung im Support Management, mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Organisation von Events, in pharmazeutischer Branche von Vorteil, sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französisch und Englischkenntnisse, versierter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit EventsAIR und CRM Systemen (z.B. Xpris, Veeva) von Vorteil, emphatisches, teamorientiertes und belastbares Organisationstalent, positives und überzeugendes Auftreten im Umgang mit unseren Kunden, Flexibilität.

GESUCHT GROUPS RESERVATION, CONFERENCES & EVENTS COORDINATOR, GR

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Das Hilton Garden Inn Davos ist ein wunderschönes Focused Service Hotel und verfügt über 146 modern ausgestattete Zimmer, ein Restaurant mit 100 Sitzplätzen, eine Lounge Area mit Cheminée und integrierter Bar, ein Business Center, vier Meetingräume mit Kapazität bis zu 40 Personen, einen kleinen Fitness- und Wellnessbereich mit Sauna, Dampfbad, Erlebnisdusche, Kneippfussbad und Liegeraum. Das Hilton Garden Inn Davos ist ein 4-Sterne Hotel im Fokus Service Segment, das sowohl Ferien- als auch Kongressgästen die ideale Unterkunft in Davos bietet.

Sie schätzen einen Arbeitsort in prächtiger Bergwelt mit internationalem Flair? Dann wird es Ihnen in Davos, der höchst gelegenen Stadt der Alpen mit einem umfassenden Ferien- und Kongressangebot, gefallen als Groups Reservation, Conferences & Events Coordinator (m/w).

Aufgaben: Als Groups Reservation, Conferences & Events Coordinator verwalten Sie in einem zweier Team und in Zusammenarbeit mit Sales sämtliche Gruppenreservierungen inklusivse Angebotstellung, Systempflege (Opera und OnQ) und Rechnungsstellung. Sie erstellen Offerten und Verträge für Veranstaltungen und Meetings im Haus und pflegen den Kundenkontakt während der Vorbereitung und Durchführung des Anlasses in Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen. Sie stellen die Kommunikation gegenüber den operativen Abteilungen sicher sowie die Koordination mit Sales bezüglich Verfügbarkeit und mit Front Office und Accounting bezüglich Deposits und Debitoren.

Anforderungsprofil: Wir richten diese Stellenausschreibung an eine gut organisierte, selbständig und exakt arbeitende Person mit Berufserfahrung im Rooms Divison und von Vorteil haben Sie schon in einer vergleichbaren Position gearbeitet. Sie verstehen es, Ihren Arbeitsbereich zuverlässig und eigenständig zu organisieren und pflegen eine ausgezeichnete Kommunikation mit Ihren Kollegen aus allen Abteilungen im Hotel besonders mit Front Office, F&B und Finance. Ausserdem sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und wenn möglich Opera-Kenntnisse Voraussetzung für diese Position. Eine herzliches, offenes und professionelles Auftreten sowie Flexibilität und Freude an der Hotellerie runden Ihr Profil ab.

You can count on us! Ein sympatisches, ehrgeiziges und motiviertes Team, das gemeinsam zu grossen Taten schreiten will, wartet auf Sie! Wir versprechen ein lebhaftes Umfeld und die Gelegenheit, Ihre Talente und Ideen einbringen zu können. Dank unseres internen Weiterbildungsangebotes werden Sie sich weiterentwickeln können und mit einer Mitgliedschaft bei unserem Hilton Travel Programm profitieren Sie und Ihre Freunde und Familie von ermässigten Zimmerpreisen weltweit.

GESUCHT EVENT MANAGER/IN, ZH

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Bei uns sind deine Fähigkeiten gefragt! Hochmotiviert, dynamisch und aufgeschlossen – das sind wir, deine Crew, die du mit deiner kreativen und sympathischen Art ergänzt. Zusammen bilden wir eine Einheit und denken nicht in Problemen, sondern in Lösungen. Bist du interessiert?

Gesucht per sofort oder nach Vereinbarung Event Manager/in in Festanstellung (100%) mit Arbeitsplatz in Regensdorf.

Aufgaben: Projektleitung von kompetenzübergreifenden Projekten und somit Projektverantwortung über sämtliche Bereiche des Habegger Portfolios (Technik, Bau, Kreation) sowie Drittleistungen, Projektsteuerung von Mittel- und Grossprojekten, sowie Produktionsserien im In- und Ausland, Einholen sämtlicher projektrelevanten Informationen, diese analysieren und klären der SchnittstelleN, gestalterische und kostenoptimierende Kundenberatung – sehr hoher Dienstleistungsanspruch gegenüber dem Kunden, Erstellung des Projekttimings, der Honorarofferte, der Kostenkalkulation, Detailofferten und Kundenpräsentationen in Zusammenarbeit mit der jeweiligen Fachabteilung oder Projektteam, Erarbeiten von Entwürfen und Projektstudien, Prüfen der Effizienz und der Wirtschaftlichkeit, Koordination für die Erarbeitung von Plänen und Schemen sowie Erstellung von erforderlichen Berechnungen in Kooperation mit sämtlichen Fachabteilungen der Habegger AG und 3. Anbietern, Anfordern von Genehmigungsunterlagen für Behörden und Ämter, Koordination von Test- und Versuchsaufbauten, Organisation von Personal und Material, Reise- und Hotelbuchungen, Transport in Kooperation mit der Abteilung Project Support, eibungslose und gezielte Kommunikation mit allen Projektbeteiligten, Sicherstellung der Qualität und der Quantität, Projektdokumentation, Ordnungs- und Vorschriftskontrolle, Kostenüberwachung, Arbeitskontrolle, Gewährleistung der Kundenzufriedenheit und Einhaltung der Sorgfaltspflicht, Kontrolle der Personal- und Lieferantenaufwände inklusive Spesen, Überarbeitung und Archivierung der Unterlagen, Abrechnung, erstellen von Debriefing.

Anforderungsprofil: Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld der Live-Kommunikation und des Event-Projektgeschäfts, mehrjährige Erfahrung in Kundenberatung und Kundenbetreuung, ein fundiertes Fachwissen im Projektmanagement und gutes Verständnis für Kreation, Temporärbau und Technik, unternehmerisches Denken und Handeln, gepaart mit betriebswirtschaftlichen Fähigkeiten, gute Softwarekenntnisse von MacOS und Office 365, sowie gängiger Projektmanagement-Software, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen und englischen Sprache, Französischkenntnisse von Vorteil, Erfahrung im Führen von Projektmitarbeitern, Bereitschaft zu unregelmässigen Arbeitszeiten und Auslandeinsätzen. Persönliches Profil: Deine Umsetzungsstärke zeichnet dich aus, du bist motiviert und verantwortungsbewusst. Das Arbeiten im Team bereitet dir grosse Freude. Du besitzt eine zuverlässige und exakte Arbeitsweise. Komplexe Aufgabenstellungen sind kein Problem für dich, du erfasst und managst sie mit Leichtigkeit




GESUCHT SEMINAR & EVENT KOORDINATOR/IN, BE

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Das Grandhotel Giessbach liegt eingebettet im intakten Naturpark oberhalb des Brienzersees. Es verfügt über 75 individuelle Zimmer und Suiten. Das Parkrestaurant Les Cascades mit 140 Innen- und 180 Terrassensitzplätzen bietet einen atemberaubenden Blick auf die Giessbachfälle und unser Fine Dining-Restaurant «Le Tapis Rouge» mit 30 Sitzplätzen verzaubert unsere Gäste mit einer Fusion von Kreationen von Nah und Fern. Die historische Hotelresidenz ist bekannt für seine feierlichen Bankette, Tanzbälle sowie die unplugged Giessbach Sessions und bietet bis zu 250 Gästen Platz. Die verschiedenen Belle Époque Säle auf der Bel Etage bieten den einzigartigen Panoramablick auf See und Berge und somit einen einmaligen Rahmen für Seminare, Hochzeiten und Anlässe jeglicher Art.

Für unser Front of House Team suchen wir per Mai oder nach Vereinbarung tatkräftige Unterstützung als Seminar & Event Koordinator/in. Wir wünschen uns eine begeisterte und gewinnende Gastgeber-Persönlichkeit, die ihre Aufgabe mit Leidenschaft anpackt.

Aufgaben: Als Gastgeber/in umsorgen Sie die Gäste von der Anfrage über die Durchführung des Events bis hin zur Rechnungslegung. Sie führen Verkaufs- und Beratungsgespräche am Telefon sowie vor Ort in Deutsch, Englisch und Französisch. Sie führen die gesamte Korrespondenz mit den Gästen. Sie sind unser/e Botschafter/in des Giessbachs - Sie tragen unsere Werte und unsere Philosophie nach aussen und machen so unsere Gäste zu unseren Fans.

Anforderungsprofil: Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie (oder im letzten Semester vor Abschluss einer Hotelfachschule in der Schweiz) - vorzugsweise mit Erfahrung im Bankett-und Veranstaltungsverkauf, mehrjährige Erfahrung in der Hotellerie/Gastronomie. Sie sind ein Organisationstalent und behalten stets vorbildlich den Überblick. Se haben ein Gefühl dafür, was unsere Gäste wünschen verkaufen dies aus Überzeugung und haben das Flair für geschickte Verhandlungen. Sie übernehmen Verantwortung und packen auch gerne in weiteren Bereichen aktiv mit an, um dem Gast ein einmaliges Erlebnis zu bieten. Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie gute Französischkenntnisse.

Unsere gute Teamarbeit ist der Kern unseres Erfolgs. Ein respektvolles Miteinander, Anerkennung und Wertschätzung prägen den Zusammenhalt unserer Giessbach-Familie. Für Sportliche bieten wir ein wöchentliches Fitnessprogramm und für Wissensbegierige setzen wir uns für eine fachentsprechende Weiterbildung ein. Zudem haben wir eine Vielzahl an tollen Partnerhotels die es zu Spezialkonditionen zu besuchen gibt und ansprechende Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden in unserem Hotel- und Restaurationsbereich.

GESUCHT PROJECT MANAGER/IN LOGISTICS, ZH

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Es beginnt mit der menschlichen Verbindung. Inspirierende Erfahrungen. Darum gibt es uns. Bei BCD Meetings & Events arbeiten wir mit Ihnen zusammen, um Momente zu schaffen, die erhebend, motivierend, glanzvoll und inspirierend sind. Als weltweit führendes Unternehmen im Bereich Event-Design und dessen Umsetzung nutzen wir unser globales Netzwerk, unsere breit gefächerten Verbindungen und unsere Kaufkraft in Kombination mit unserer unermüdlichen Leidenschaft, unsere Expertise und unserer Vorstellungskraft. Für Sie. Das Ergebnis? Erlebnisse, die unvergesslich bleiben. Greifbar. Überraschend. Stressfrei. Einfach schön. Und optimal abgestimmt auf Ihre Anforderungen und die strategische Ausrichtung Ihres Unternehmens. Wir sind BCD M&E. Lassen Sie uns die Macht der menschlichen Erfahrung für Sie nutzen.

Sind Geschäftsreisen Ihre Stärke und wollen Sie im Event Bereich durchstarten? Wir suchen einen Project Manager/in Logistics als Verstärkung für unser Meeting & Events Team (100%).

Aufgaben: Angebotserstellung, Buchung und Ausstellung von Gruppenflug- und Individualflugtickets, Eigenverantwortliche Konzeption, Organisation und Durchführung von ganzheitlichen Veranstaltungen, Verantwortung für Kalkulation, Abrechnung und Ergebnis der Veranstaltung, Erstellen von Angeboten, Präsentationen und Budgetplänen, eigenverantwortliche (Teil-)Projektleitung für den Bereich Guest Management, Teilnehmerverwaltung, Erstellen/Abstimmen von Registrierungsseiten (Layout, Inhalt und Funktionalität), administrative Aufgaben gemäss den Teamanforderungen.

Anforderungsprofil: GDS-Kenntnisse sind Voraussetzung (Amadeus), Erfahrung im Event Management von Vorteil, verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (Französisch von Vorteil), sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Verhandlungs- und Präsentationsgeschick, ausgeprägte Teamfähigkeit und Belastbarkeit.

Nutzen Sie die Chance, in einem innovativen Unternehmen - zusammen mit motivierten Arbeitskollegen - am Erfolg mitarbeiten zu können. Wir bieten einen angenehmen Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld, attraktive Anstellungsbedingungen, mindestens fünf Wochen Ferien, Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Machen Sie mit uns den Schritt in die Zukunft. Ich freue mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen und stehe für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.

GESUCHT PRAKTIKANT/IN SPONSORING & EVENTS, ZH

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OCHSNER SPORT ist der grösste Sport Retailer der Schweiz. Mit über 83 Filialen spannt sich unser Filialnetz über das ganze Land und versorgt begeisterte Sportler mit der perfekten Ausrüstung.
Wir unterstützen diverse überregionale bis nationale Projekte und Events im Bereich der strategischen Fokus-Sportarten Ski, Outdoor, Run & Train und Bike.

Zur Unterstützung unserer Sponsoring & Events Projektleiter suchen wir einen motivierten und sportbegeisterten Praktikant/in Sponsoring & Events OCHSNER SPORT.

Aufgaben: Administrative Koordination der Filialevents in Absprache mit den Verantwortlichen, Verwaltung und Verarbeitung von Sponsoringanfragen in Absprache mit den Projektleitern, administrative und operative Unterstützung der Projekt- und Teamleiter, Erstellung von Präsentationen, Reportings & Übernahme von Teilprojekten.

Anforderungsprofil: Abgeschlossenes Studium, sehr gute MS Office Kenntnisse, gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Französisch und Englisch, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, gute Auffassungsgabe, Lernbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit, hohe Affinität zum Sport, Bereitschaft für Wochenendeinsätze.

Wir bieten ein Praktikum mit Einblick in ein äusserst spannendes Berufsfeld, eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Mitarbeiteraktionen sowie eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem aufgestellten jungen und sportbegeistertem Team.

GESUCHT PRAKTIKANT/IN EVENTPROJEKTE, SO

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Als leistungsstärksten Realisierungspartner für Sponsoring und Promotion kümmern wir uns um das gesamte Sponsoring & Promotion-Material unserer Kunden und sorgen für reibungslose Abläufe. Wir entwickeln für unsere Kunden konkrete Lösungen für die wirksame Aktivierung von Kunden, Fans und Mitarbeitern und setzen diese verlässlich um. Nutzen Sie das ganze Spektrum an Möglichkeiten aus einer Hand: Concepts, People, Products, Textiles und Logistics – mit intelligenter Vernetzung in die digitale Welt.

Für nationale Eventumsetzungen unseres Kunden und globalen Energy Drink Player, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine hochmotivierte und handwerklich begabte Persönlichkeit. In diesem Mandat übernimmst du als Allrounder im Logistics Team in Biberist SO die Funktion als Praktikant/In Eventprojekte (100%).

Aufgaben: Unterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung, Planung und Organisation von Eventprojekten, Mitwirken bei Berichtwesen, Reporting gegenüber Vorgesetzten und Kunden, Dokumentation sowie diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten, Mithilfe bei Auf- und Abbauarbeiten bei verschiedenen Grossevents schweizweit, Enge Zusammenarbeit innerhalb des Projektteams. Zeig was du kannst und dir stehen weitere Aufgaben zur Verfügung.

Anforderungsprofil: Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen oder auch handwerklichen Bereich, in der Tourismusbranche oder aus dem Detailhandel sowie gleichwertige Ausbildung, ausgewiesene Fähigkeiten administrativer Arbeiten sowie EDV-Kenntnisse, im Besitz des Führerausweises Kat. BE, Bereitschaft zu Abend- und Wochenendeinsätzen, teamfähig, kommunikativ und flexibel, strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Deutsch (Muttersprache), gute Französischkenntnisse von Vorteil.

Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und innovativen Umfeld für den global führenden Energy Drink Anbieter, eine Top Gelegenheit für einen Einstieg in die Eventbranche mit Einblick in verschiedene Bereiche und attraktive Anstellungsbedingungen in einem jungen und dynamischen Team.

GESUCHT VERANTWORTLICHE/R MARKETINGKOMMUNIKATION & EVENTS MIT CO-LEITUNG MARKETING & SALES, BE

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NOVO Business Consultants AG ist ein unabhängiges Schweizer Informatikdienstleistungs- und Beratungsunternehmen. Unser Kerngeschäft ist die Lösungsimplementierung, unser Zielmarkt die deutschsprachige Schweiz. Mit mehr als 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern garantieren wir unseren Kunden eine lückenlose Zusammenarbeit von der Unternehmensberatung, über das Prozessmanagement, zur Implementierung der Lösung bis hin zur operativen Entlastung im Alltag. Als langjähriger Partner von SAP führen wir unsere Kunden seit 20 Jahren zum Erfolg.

Wir suchen auf den nächsten Termin oder nach Vereinbarung eine erfahrene Marketing-Persönlichkeit als Verantwortliche/r Marketingkommunikation & Events mit Co-Leitung (60% -80%).

Gemeinsam mit Ihrer Kollegin leiten Sie unser Team Marketing & Sales mit vier Teilzeitmitarbeiterinnen. Dabei verantworten Sie die Bereiche Event- und Messemanagement, Marketingkommunikation und Content Marketing mit folgenden Aufgaben:

Aufgaben: Mitverantwortung für die Planung, Organisation, Steuerung, Begleitung und das Controlling von Events und Messeauftritten sowie deren laufende Optimierung, Steuerung und Koordination von Content Marketing-Massnahmen über die verschiedenen Kanäle, verantwortlich für die laufende Weiterentwicklung des Online-Auftritts von NOVO, Redaktion, Gestaltung und Realisierung von verschiedenen Publikationen (Whitepaper, Success Story, Geschäftsbericht etc.), Sicherstellung und Weiterentwicklung des NOVO Corporate Designs.

Anforderungsprofil: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Uni/FH/HF) und/oder eine Berufslehre mit Weiterbildung in Marketing, sehr gute Deutschkenntnisse, ein sicherer Schreibstil, Flair für die Erstellung von Texten (online und Print), Interesse an der IT-Branche, IT-Trends und Themen sowie Marketing im B2B-Umfeld, Erfahrung und Freude am Organisieren von Events, Erfahrung mit Content Management Systemen und solide MS Office Kenntnisse, idealerweise Adobe Suite, Teamspirit, Organisationsflair und Freude an Teamleitung im Job-Sharing, Arbeitsort für diese Stelle ist Bern.

Bitte beachten Sie, dass wir im Auswahlprozess für diese Stelle ein Tool für zeitversetzte Videointerviews einsetzen werden.









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